Certificação Multisite

Todas as unidades de produção e/ou comercialização (sites) de uma organização, podem ser incluídas sob um único certificado, obtendo vantagens económicas e de gestão do certificado.

Para muitas organizações, como multinacionais, franchises, entidades com vários locais de atividade e, comerciantes com muitos pontos de venda, obter a certificação da Cadeia de Custódia PEFC (CdC) para cada local (site) pode ser um esforço demasiado dispendioso.

É por isso que desenvolvemos a certificação multisite PEFC, permitindo que todos os diferentes locais (sites) de uma organização onde são realizadas as atividades da cadeia de custódia PEFC sejam cobertos por um único certificado multisite. Os sites podem até estar localizados em mais do que um país.

Como funciona:

Pode decidir quais os locais de atividade (sites) pertencentes à organização, que devem estar incluídos no âmbito do certificado multisite. A única condição será os locais de atividade estarem ligados entre si:

• por uma única propriedade,
• por uma gestão comum,
• por outro tipo de ligação organizacional.

O certificado multisite é gerido e controlado pelo designado "escritório central" - pode ser sua sede ou outro local. Qualquer que seja a escolha, o escritório central deve ter uma ligação legal ou contratual com todos os sites, dando ao escritório o poder de aplicar ações corretivas nos sites, quando necessário.

O escritório central tem várias responsabilidades. Duas das mais importantes são fornecer aos diversos locais de atividade as orientações e informações necessárias à implementação e manutenção eficaz da certificação CdC e estabelecer um programa de auditoria interna. É preciso avaliar anualmente a correta implementação da cadeia de custódia PEFC por todos os sites e adicionalmente, verificar se existem novos sites a ser incluídos no âmbito do certificado.

O escritório central representa a sua organização no processo de certificação e será a detentora do certificado de cadeia de custódia PEFC. Todos os locais serão listados no certificado como sites participantes.

Benefícios para sua organização

A certificação multisite oferece várias vantagens face à certificação individual de cada local em separado.

• Implementação eficiente

O escritório central tem uma melhor supervisão do desempenho de todos os diferentes locais. A “gestão centralizada” da cadeia de responsabilidade PEFC permite uma implementação mais consistente e eficiente da cadeia de custódia em todos os locais.

• Redução de custos

A auditoria externa do certificado multisite é feita por amostragem, sendo anualmente feita uma amostra representativa de todos os locais incluídos no âmbito do certificado. Por exemplo, para um total de 12 locais, o organismo de certificação pode visitar quatro locais diferentes. Isso reduz o custo total da certificação, comparando com a situação em que cada local teria seu próprio certificado individual.

Isto é apenas possível porque todos os sites são auditados internamente pelo escritório central numa base anual, de acordo com o programa de auditorias internas estabelecido. O escritório central faz sempre parte da auditoria externa e o organismo de certificação irá verificar a qualidade e os resultados da auditoria interna em cada auditoria anual que faz.